
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Négoce - Commerce gros
Firminy, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité directe du Gérant de la société, vos missions principales sont :
- l'administration générale ( accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires- gestion du courrier, des agendas, des rendez-vous et déplacements ...)
- Comptabilité courante (saisie, contrôle et transfert des écritures comptables, contrôle de la conformité des pièces, rapprochement et validation administratives des factures fournisseurs, préparation des règlements et virements avant validation de la direction, suivi des comptes fournisseurs et clients, suivi des notes de frais, Rapprochements bancaires...)
- Gestion du poste clients (gestion des litiges , mise à jour des tableaux des en cours, contrôle des conditions de règlement...)
- Gestion Import/Export (Gestion des expéditions internationales, suivi des échanges avec les transitaires, les transporteurs et fournisseurs étrangers, vérification des documents douaniers, contrôle des frais annexes liés aux opérations internationales)
Vous maîtrisez la comptabilité générale et auxiliaire, technique de relance clients, notions d'import/export, les outils bureautiques (Excel/Word/Outlook), ERP et logiciels de gestion[...]